AP Team Leader

Dla centrum usług wspólnych w Poznaniu poszukujemy AP Team Leadera, który poprowadzi zespół odpowiedzialny za obsługę procesów zobowiązań dla wielu krajów. To miejsce pracy o międzynarodowym zasięgu, w którym nowoczesne technologie, wysoka jakość procesów i silna pozycja rynkowa tworzą stabilne środowisko do rozwoju. Praca jest hybrydowa (4 dni w miesiącu w biurze) z rozpoczęciem 7:00-10:00.Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danychInformujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Twoje zadania:

• Zarządzanie 7‑osobowym zespołem odpowiedzialnym za proces rozliczania podróży służbowych (Travel & Expenses) oraz wybrane zadania w obszarze Accounts Payable.
• Zapewnienie prawidłowej, terminowej i zgodnej z politykami realizacji procesów TE oraz AP, w tym kontroli merytorycznej i formalnej dokumentów.
• Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach operacyjnych, rozwiązywaniu problemów oraz w kontaktach z pracownikami i jednostkami biznesowymi.
• Motywowanie, rozwój i coaching członków zespołu; prowadzenie regularnych spotkań indywidualnych i zespołowych.
• Rekrutacja, onboarding i szkolenie nowych pracowników.
• Monitorowanie KPI, przygotowywanie raportów operacyjnych oraz analiza danych dotyczących jakości i efektywności procesów.
• Identyfikowanie obszarów do usprawnień, inicjowanie zmian oraz współprowadzenie działań optymalizacyjnych w procesach TE i AP.
• Zapewnienie zgodności procesów z wewnętrznymi procedurami, wytycznymi globalnymi oraz wymaganiami audytowymi.
• Ścisła współpraca z Process Ownerem TE, Managerem AP oraz innymi zespołami SSC w Polsce i za granicą.
• Wsparcie w projektach związanych z rozwojem procesów, automatyzacją i wdrażaniem nowych funkcjonalności w SAP.
• Budowanie pozytywnych relacji z partnerami biznesowymi oraz dbanie o wysoki poziom obsługi wewnętrznych klientów.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danychInformujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329 WYMAGANIA:

Czego oczekujemy:

• Bardzo dobra znajomość procesów AP - nie wymagamy doświadczenia w procesie T&E.
• Minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem w obszarze Accounts Payable.
• Wykształcenie wyższe (finanse/księgowość/ekonomia).
• Doświadczenie w pracy w środowisku Shared Services / BPO.
• Znajomość systemu SAP.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2) oraz polskiego.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, nastawienie na współpracę i budowanie relacji.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku, zarządzania priorytetami i podejmowania decyzji.

OFERUJEMY:

Benefity:

• Umowa o pracę z 3‑miesięcznym okresem próbnym,
• Praca hybrydowa (min.4 dni w miesiącu w biurze),
• Elastyczne godziny pracy (start między 7:00, a 10:00),
• Roczna premia uzależniona od wyników,
• Premia uznaniowa za wybitne osiągnięcia,
• Karta sportowa MultiSport lub dofinansowanie do platformy kafeteryjnej,
• Prywatna opieka medyczna,
• Dopłata do posiłków (po okresie próbnym),
• Grupowe ubezpieczenie na życie,
• Praca w stabilnej, międzynarodowej organizacji o wysokich standardach operacyjnych.

Miejsce pracy

Poznań