T&E Accountant

Nowo powstające Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu rozbudowuje zespół finansowy i poszukuje specjalisty na stanowisko Fixed Assets Accountant. Praca jest hybrydowa (3 dni z biura, 2 dni z domu).Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danychInformujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Twoje zadania:

• Terminowe i poprawne księgowanie rozliczeń wydatków pracowniczych i podróży służbowych.
• Weryfikacja dokumentacji, zgodności z polityką T&E oraz odrzucanie/eskalacja niezgodnych rozliczeń.
• Realizacja działań związanych z zamknięciem okresu (rezerwy, karty korporacyjne, zapisy księgowe).
• Monitorowanie i wyjaśnianie otwartych pozycji oraz rozliczeń kart korporacyjnych.
• Przygotowywanie uzgodnień kont bilansowych związanych z T&E.
• Zapewnienie zgodności z przepisami podatkowymi, ustawą o rachunkowości i regulacjami wewnętrznymi.
• Współpraca z HR, Payroll i Finance w zakresie bieżącej obsługi procesu T&E.
• Wsparcie audytów poprzez przygotowanie dokumentacji i wyjaśnień.
• Udział w inicjatywach usprawniających i automatyzacyjnych w obszarze T&E.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danychInformujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329 WYMAGANIA:

Czego oczekujemy:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia).
• 2-3 lata doświadczenia w obszarze rozliczeń T&E.
• Praktyczna znajomość zasad rachunkowości oraz podstaw podatkowych.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2) oraz polskiego.
• Bardzo dobra znajomość Excel.
• Dokładność, dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Nastawienie na współpracę.

OFERUJEMY:

Benefity:

• Umowa o pracę.
• Multisport.
• Opieka medyczna oraz ubezpieczenie grupowe.
• Dodatkowe wsparcie prawno-finansowe oraz psychologiczne.
• Premia roczna i nagrody jubileuszowe.
• Dodatkowe dni wolne.
• Praca hybrydowa i elastyczny przedział godzin pracy (3 dni w tygodniu biuro w Poznaniu).
• Rabaty pracownicze na produkty firmy.
• Udział w ciekawych projektach związanych z automatyzacją i standaryzacją.
• Wspierające środowisko pracy, spotkania integracyjne.
• Parking dla pracowników.

Miejsce pracy

Poznań